⚠️ Mettre ses données bancaires dans ChatGPT est très délicat. Il est donc crucial de respecter la procédure suivante pour garantir leur confidentialité et sécurité.⚠️

Temps estimé : 1 heure / 2 heure

• Etape 1 : Exportez en CSV le livre des comptes de votre agence, ou l’export des transactions du compte bancaire de l’agence, sur la durée la plus pertinente possible.
• Etape 2 : Importez les données financières dans une feuille Google Sheet. (feuille 1)
• Etape 3 : Vérifiez et supprimez les données mentionnées dans la checklist ⬇️
• Checklist ✅
• Étape 4 : Créez une deuxième feuille de calcul (feuille 2), et copiez-collez dedans uniquement les intitulés des colonnes de la feuille 1.
• Étape 5 : Exportez en CSV la feuille 2 dans une conversation Chat GPT 4 vierge, puis copiez-collez le prompt 1 ⬇️

<aside> 🤖 Prompt 1 : Je cherche à calculer la marge nette de mon agence. Voici les intitulés de chaque colonne de mon livre des comptes ou de l’export des transactions bancaires de mon agence. Peux-tu me montrer uniquement les colonnes dont tu as besoin pour faire le calcul ?

Résultat : Liste des colonnes nécessaires au calcul

</aside>

• Etape 5 : Supprimez dans la feuille 1 toutes les colonnes qui ne sont pas nécessaires pour le calcul.
• Etape 6 : Vérifiez que les données qui restent préservent votre anonymat.
• Etape 7 : Exportez en CSV la feuille 1 dans la conversation Chat GPT, puis copiez-collez le prompt 2 ⬇️

<aside> 🤖 Prompt 2 : J’ai trois choses à te demander : 1er / Calcule la marge nette de mon agence, avec les données que je t’ai fournies. 2ème / Tu me donneras aussi mon pourcentage de marge nette. 3ème / Tu calculeras combien je gagne si je l’améliore de 30%

Résultat : Votre marge nette en volume, en pourcentage et l’argent que vous gagnerez si vous streamlinez votre agence !

</aside>

Sachez qu’en moyenne une agence tourne autour de 30% de marge nette.

✨ Alors vous êtes maintenant motivés à streamliner votre agence ?

<aside> 🤵‍♂️ Sur le long terme, je vous recommande vivement de structurer les finances de votre agence sur Airtable avec les automatisations appropriées. Cela vous fera gagner du temps, améliorera votre visibilité et vous évitera des ennuis.

Pour enfin structurer vos finances remplissez ce formulaire 👉🏻 https://bit.ly/form-marge

</aside>