Cette partie doit ĂȘtre collaborative, pas imposĂ©e par une seule personne.
Pour streamliner vos processus, il faut commencer par les mapper et les documenter. đșïž
Beaucoup sautent cette Ă©tape et foncent tĂȘte baissĂ©e dans les automatisations, la rĂ©daction de SOP, et plus grave⊠le recrutement !
Spoiler : ils perdent leur temps et leur argent. â
Mais je les comprends, une agence a beaucoup de processus, la documentation, délégation et automatisation sont des tùches difficiles à organiser !
Jâai beaucoup travaillĂ© cette partie afin de la rendre la plus simple et efficace possible, car câest ici que la mayonnaise prend !
https://www.loom.com/share/baf2f447399744f68794810a23c8d605
<aside> đ€”ââïž LâaccĂšs Ă ta Process Factory
</aside>
https://www.loom.com/share/73ada2d97bdf4da9b12706cfb2463e03
La Process Factory est un outil que j'ai créé sur Airtable qui permet de faciliter le mapping et la documentation des processus d'une agence.
La Process Factory est structurée en deux parties.
La premiĂšre partie vous servira Ă lister tous vos processus internes et externes.
Vous pourrez ensuite les noter sur 3 critĂšres :
Vous obtiendrez un score final pour chaque processus, ce qui vous permettra de décider quel processus il faut documenter en priorité.
En cliquant sur la coche âFeu!!!!â
Vous ferez passer votre processus en prod, donc Ă l'Ă©tape 2 : le builder.