C’est ici qu’on va pouvoir centraliser tous nos efforts afin de les magnifier !

Les outils de gestion de projet ont un super pouvoir puissant, ils sont capables de créer une source unique de vérité.

Ils centralisent toutes les informations, tâches et communications dans un seul système, ces outils vous permettent de garder une vue d'ensemble claire et d'assurer la cohérence dans l’exécution de vos processus.

Bien implémenté, vous ne vous retrouverez plus :

• Avec des tâches qui passent entre les mailles du filet
• Des délais pas respectés, vos clients qui quittent l’agence !
• Une vision floue de là où en sont vos équipes
• Une absence de visibilité sur la charge de travail de vos équipes
• Des process qui ne sont pas respectés
• Des triggers bancals pour lancer vos automatisations

Si structurer vos processus de manière atomic et les documenter est votre potion de croissance, alors votre outil de gestion de projet est le flacon qui vous permet de la boire.

Il y a beaucoup d’outil sur le marché, personnellement mon favori est Click Up, car il est le plus adapté aux modèles des agences, surtout si vous cherchez à la streamliner.

J’ai une section dans ma toolbox qui listent les outils !

Voici les étapes pour configurer votre outil de gestion de projet :

1/ Création d’un blueprint (schéma de votre espace de travail) et réalisation d’une timeline pour organiser les grandes échéances du projet.

2/ Création de votre bibliothèque des processus (interne/externe à l’outil)

3/ Configuration de votre espace travail dans l’outil

4/ Formation des équipes

5/ Lancement 6/ Suivi et amélioration